4. Mencatat & melihat laporan transaksi penjualan harian / mingguan untuk masing-masing outlet / showroom
Program accurate accounting software menyediakan fasilitas departemen pada versi deluxe dan enterprise. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak transaksi penjualan setiap hari atau setiap minggunya di masing-masing outlet / showroom perusahaan, khususnya untuk perusahaan retail showroom yang memiliki cabang. Sebagai pemilik ataupun bagian yang bertugas dalam bidang penjualan, tentunya anda sangat memerlukan laporan tersebut, untuk itu pada ppostingan part IV ini konsultan khusus membahasnya untuk anda.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Buatlah multi departemen di program accurate
a. pada menu utama ( bagian atas ) -> Set up -> preferency -> Feature -> cost & profit center diaktifkan ( dicentang ) -> multi department juga dicentang -> Ok
b. Buatlah nama-nama departemen (cabang/outlet/showroom) -> List -> departement -> new -> isi nama departementnya -> save & close
2. Mengganti kata “Departement” menjadi nama outlet / showroom pada form faktur penjualan di program accurate
a. Pada menu utama -> setup -> form template -> sales invoice
b. Double click sales invoice kolom sebelah kanan -> pada tab detail aktifkan field departement (dicentang) -> ganti nama departement menjadi outlet / showroom
c. Click button designer -> Atur ukuran kolom dengan menggeser garis-garis kolomnya
d. Close -> akan muncul konfirmasi untuk menyimpan / tidak -> yes -> Ok
3. Membuat faktur penjualan (sales invoice) saat terjadi transaksi penjualan di cabang, hal yang perlu dilakukan didalam program accurate accounting software adalah :
a. Pada modul sales -> sales invoice
b. Entry :
1. Header -> pilih nama customernya -> isi invoice numbernya -> invoice date
2. Body (detail) -> pilih item -> isi Qty -> pilih outlet / showroomnya
3. Footer -> isi invoice tax no nya jika dikenakan PPN -> isi description nya jika diperlukan -> isi discountnya jika ada
4. Save & close
Setelah anda melakukan hal tersebut, maka penjualan yang terjadi di outlet / showroom dapat diklasifikasikan sesuai dengan cabangnya masing-masing. Selamat mencoba...
Konsultasi lebih lanjut, hubungi :
Samuel : 08988240430 (Accurate Consultant)
Atau hubungi APS : 021 27970007
