Bagaimana tampilkan Qty satuan 2 dan 3 di Sales Invoice nih?
Saya sudah siapkan 2 kolom tambahan untuk tampilkan Qty satuan ke dua dan ketiga pakai Reserved Item 2 dan 3, dengan mencetang bagian Print dibagian DETAIL, terus ke Designer, variable untuk Qty satuan 2dan 3 tidak ada
Tips & Trick
Silahkan gunakan rumus berikut di kolom masing-masing satuan :
Untuk Qty dengan satuan pertama isi dengan [Default Qty][Unit]
Untuk Qty dengan satuan kedua isi dengan [[Default Qty]/[Ratio 2]] [Unit 2]
Untuk Qty dengan satuan ketiga isi dengan [[Default Qty]/[Ratio 3]] [Unit 3]
by Ray
Bagaimana membuat Design Template kotak menjadi membulat
Bagaimana cara menampilkan kotak alamat atau invoice no atau kotak lainnya di bagian Header untuk bisa ditampilkan membulat sudut-sudut kotaknya.
Tips & Trick
Dari Designer template tersebut, dibagian atas kan ada banyak icon seperti untuk setting jenis font, size font dll, disini kita klik Icon "Insert an RoundRect With Shadow Area" lalu klik ke mana kita mau letakkan memo tersebut, lalu isi memo tersebut dengan variable yang kita butuhkan.
gar tampilannya tidak tertutupi oleh Insert an RoundRect With Shadow Area perlu juga kita mengklik tombol Bring to Front pada Memo Invoice no, agar ditampilkan di depan dari Insert an RoundRect With Shadow Area. Karena ketika kita meletakkan Insert an RoundRect With Shadow Area di bagian invoice no, posisinya menutupi dari variabel invoice no itu sendiri, sehingga perlu di tampilkan di bagian depan agar tidak menutupi invoice no.
by franky dan Anton
Bagaimana mengatur Format tanggal Error dan Access Violation
Tips&Trick
Dear all,
Tahun lalu di forum sy pernah melaporkan bug format tanggal error (pada saat membuka daftar pemasok dan pelanggan) dan access violation (pada saat menutup daftar pemasok).
Waktu itu teman2 banyak yang membantu memberikan solusi dan setelah saya cobain semuanya, akhirnya saya mendapatkan kesimpulan. Kesimpulannya adalah, kedua error tersebut muncul karena saya menggunakan kombinasi short date format (WinXP) dd-MMM-yy dengan Regional Option: English (United States) dan format tanggal dd mmm yy di accurate. Error ini bukan disebabkan oleh kurangnya page file windows.
Error di atas akan hilang jika saya mengganti format tanggal saya ke short date format (WinXP) M/d/yyyy dengan Regional Option: English (United States), atau short date format (WinXP) dd/MM/yyyy dengan Regional Option: Indonesian. (format tanggal di accurate tetap dd mmm yy)
Sekian info dari saya. Semoga bermanfaat.
Thanks.
YZX.
Hierarki Manajemen dalam Accurate
Kita melanjutkan artikel sebelumnya tentang profil pengguna (User profile). Selain dapat digunakan lintas departemen, Accurate juga dapat mengakomodasi wewenang hierarki dalam manajemen.
Ada tiga level pengguna: admin, supervisor, user. Seorang admin memiliki akses yang tidak terbatas atas database dan semua fitur dalam Accurate. Level ini ditujukan untuk accounting manager, CFO (Direktur Keuangan), dan Direktur utama.
Di bawah admin, ada level supervisor. Supervisor dapat memperoleh akses yang hampir setara admin, namun Anda dapat menentukan bagian apa saja yang merupakan wewenangnya. Tidak semua fitur dapat diakses, contohnya fitur restore database.
Level terendah adalah user. Inilah level yang digunakan oleh staf.
Membuka Database Accurate dengan mudah
Kecanggihan teknologi selalu berbanding lurus dengan kemudahan yang ditawarkan. Begitu juga Accurate. Pada tampilan pembuka (welcoming screen), ada pilihan untuk membuka data. Menu ini merupakan menu favorit setiap kali ingin membuka database. Kemudian tentukan lokasi database: local drive atau remote dalam jaringan. Untungnya Accurate dapat memberikan layanan prediktif sehingga kita tidak perlu mengetik lokasi database secara lengkap.
Selain cara konvensional di atas, Accurate menyediakan shortcut untuk membuka data terakhir. Anda tinggal klik menu tepat di bawah menu membuka data pada tampilan pembuka. Namun, jika Anda memiliki lebih dari 1 database, tentu kedua cara sebelumnya agak rumit. Accurate menyediakan fitur 'alias' untuk menyimpan alamat database sehingga Anda tidak perlu mengetik lokasinya.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus membuka data terlebih dahulu. Kemudian dari menu file (berkas), pilih 'save as alias'. Ketik sebuah nama untuk identitas database tersebut. Selanjutnya, saat ingin membuka data, Anda pilih buka data, kemudian alias. Pilih nama yang sebelumnya Anda tentukan. Dengan begitu, database Anda dapat dibuka dengan mudah dan cepat.
Pemisahan Setiap User Dalam Accurate
Dalam Sistem Informasi Akuntansi (Wilkinson: 2004), kita mengenal konsep 'segregation of duties' atau 'pemisahan tugas'. Konsep ini sangat populer dalam perancangan sistem akuntansi karena terkait dengan kontrol atas kehandalan informasi yang dapat disediakan oleh sistem.
Bentuk pemisahan tugas yang paling umum adalah pemisahan fungsi custody (kasir/penanggung jawab cash), recording (pencatat/akuntansi), dan otorisasi. Custody tidak dapat mengeluarkan uang jika belum ada otorisasi. Custody juga tidak dapat memanipulasi uang karena nilai pembayaran telah ditentukan oleh accounting. Tentu Anda dapat bayangkan jika dua dari ketiga , atau malah ketiga fungsi tersebut, dipegang oleh 1 orang.
Dalam accurate, bentuk pemisahan itu dapat diaplikasikan dalam bentuk pembatasan akses. Bagian accounting hanya dapat menginput faktur pembelian. Setelah diotorisasi, custody melakukan pembayaran dan menginput pembayaran sesuai dengan jumlah di faktur pembelian.
Fitur ini dapat Anda tentukan dari menu Setup (persiapan), pilih User profile (Profil pengguna). Anda dapat membuat pengguna (user) sebanyak yang Anda inginkan, dengan wewenang masing-masing.
written by : Helmi
Hubungi APS untuk konsultasi : 021-27970007
visit our official website : www.programaccurate.com
