Program Accurate : Perusahaan Trading Part I

Pada umumnya perusahaan yang bergerak dalam bidang trading memiliki 2 (dua) sistem pembelian, yaitu :

1. Pembelian dari Supplier dalam negeri ( Local )

2. Pembelian dari Supplier luar negeri ( Impor )

Apabila kita membeli barang dari supplier Impor, umumnya akan di kenakan biaya pengiriman dari barang yang kita pesan, biasanya Perusahaan ingin mengetahui berapa biaya pengiriman yang akan di alokasikan sebagai nilai HPP atas barang yang dikirimkan oleh Supllier Impor tersebut.

Pada saat ini saya akan membahas bagaimana Program Accurate dapat membantu perusahaan anda dalam menghitung biaya pengiriman yang nantinya akan dialokasikan untuk menambah nilai HPP masing – masing barang.

Berikut langkah – langkah yang perlu anda lakukan di Program Accurate :

1. Pilih Modul Pembelian yang terdapat di Program Accurate

2. Klik Modul Faktur Pembelian

3. Pilih nama Supplier

4. Ketik no.Invoice Supplier

5. Pilih Terima Tagihan untuk Invoice tersebut

6. Masukan Angka Untuk biaya pengiriman di kolom Freight

7. Cek list / klik Apply to item

8. Cek list / klik Charge to Vendor

Setalah anda selesai melakukan langkah – langkah di atas ini, maka secara automatic Program Accurate akan mengalokasikan biaya pengiriman tersebut dengan menambah HPP untuk barang – barang yang anda beli.

Semoga dapat bermaanfaat untuk anda yang membacanya, terima kasih

Ingin konsultasi lebih lanjut tentang program accurate, silahkan hubungi kami :

Ingin konsultasi perusahaan anda dengan Accurate Software ...??
Silahkan hubungi :
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com

www.programaccurate.com

Program Accurate Untuk Pabrikasi Part I

Perusahaan yang bergerak dalam bidang pabrikasi umumnya memiliki banyak persediaan, yang terdiri dari : 1. Bahan Baku. 2. Bahan Pembantu. 3. Packaging.

Umumnya, perusahaan ingin mengetahui berapa nilai barang - barang yang terpakai untuk menghasilkan barang jadi tersebut.

Disini saya akan share, bagaimana Program Accurate dapat membantu anda dalam mendapatkan nilai yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang jadi tersebut.

Berikut langkah – langkah yang harus anda lakukan di fitur barang dan jasa yang terdapat dalam Program Accurate :

1. Membuat barang dengan tipe non-persediaan

2. Akun – akun yang berada di Program Accurate di ganti dengan Bahan Baku, Pembantu, Packaging. “ Semuanya Akun – akunnya “

Setelah anda mengikuti petunjuk diatas, selanjutnya anda harus melakukan transaksi pembelian bahan -bahan yang di perlukan untuk menghasilkan barang jadi tesebut. Kemudian anda memilih fitur Job Costing ( Pembiayaan Pesanan ) yang berada di Program Accurate

Berikut langkah – langkah yang perlu anda lakukan di fitur Job Costing (Pembiayaan Pesanan) :

1. Pilih account dengan nama persediaan dalam proses yang terdapat dalam kolom Job Cost Account. Setelah anda memilih nama account di atas, klik beban yang terdapat di samping kolom barang.

3. Klik account no yang tersedia di Program Accurate pilih account bahan baku

4. Selanjutnya, anda perlu memasukan nilai dari bahan baku tersebut.

5. Pilih fitur selesai yang terdapat di sebelah kanan

6. Klik ke akun, pilih nomor akun / nama akun harga pokok penjualan.

Sekian informasi yang dapat saya sampikan, semoga dapat membantu anda dalam mengetahui nilai HPP barang jadi anda.

Ingin konsultasi program accurate, anda dapat menghubungi kami di :

San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com

http://www.programaccurate.com

Program Accurate Untuk Perusahaan Konsinyasi Part I

Konsinyasi adalah perusahaan yang memiliki system penjualan yang melakukan pemindahan barang dari

gudang A ke gudang B, kenapa perusahaan konsinyasi mempunyai gudang lebih dari satu karena setiap

gudang tersebut memiliki fungsi yang berbeda – beda.

Contohnya :

1. Gudang Centre digunakan untuk menyimpan persediaan yang akan dijual.

2. Gudang Depan digunakan untuk melakukan penjualan barang persediaan.

Saat ini saya akan membahas bagaimana Program Accurate dapat melakukan perpindahan barang dari

gudang centre ke gudang depan.

Berikut ini langkah – langkah di Program Accurate yang digunakan untuk memindahkan barang dari

gudang centre ke gudang depan :

1. Pilih Aktifitas

2. Klik Barang dan Jasa

3. Lalu pilih pindah barang

Setelah itu, pilih nama gudang centre di (transfer from) yang barangnya ingin dipindahkan ke gudang depan (transfer to), lalu masukan nama barang beserta kuantitas yang ingin dipindahkan ke gudang depan tersebut.

Sekian pembahasan dari saya tentang Program Accurate dalam melakukan pindah barang dari gudang centre ke gudang depan.

Semoga dapat membantu anda dalam mengontrol pemindahan barang dari gudang centre ke gudang depan.

Ingin konsultasi lebih lanjut mengenai program accurate, silahkan hubungi :

Konsultan : David ( 083899225811 / 08989813811 )

Kantor MBA : 021-33221746

Membulatkan Invoice Amount Karna Adanya Discount Decimal

Program Accurate merupakan program paket yang telah jadi, kita sebagai pengguna biasanya hanya dapat menggunakannya saja tanpa bisa merubah-rubah coding yang sudah dibuat. Karna di set untuk banyak jenis perusahaan, program accurate telah menyesuaikan sistemnya dengan akuntansi umum yang ada diindonesia, dan pola perhitungannya pun telah disesuaikan dengan alat hitung yang ada di indonesia seperti kalkulator. Adakalanya suatu perusahaan menggunakan angka desimal dibelakang koma untuk pembuatan transaksi-transaksinya, sebagai contoh konsultan akan memberikan ilustrasi :

PT. Abadi Karya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang traiding, biasanya untuk meningkatkan penjualan PT. Abadi Karya mengadakan discount penjualan pada saat-saat tertentu, dan discountnya pun beragam jenis, ada discount yang langsung globalnya dan ada juga discount bertingkat. Umumnya tidak akan terjadi masalah pada apappun jenis discountnya, tetapi untuk discount yang menggunakan angka desimal dibelakang koma, tentunya nilai yang didapat pun sudah pasti ada angka desimal dibelakang koma juga. Misal PT. Abadi Karya menjual barang dagangannya seharga Rp. 15.000,- karna ada promo PT tersebut mengadakan discount sebesar 5,25%, sehingga Rp. 15.000 – 5,25% = Rp. 14.212,50,- tetapi PT. Abadi Karya menginginkan total nilainya dibulatkan menjadi Rp. 14.212,50,- nah.. anda jangan khawatir, karna konsultan akan memberikan anda trick simplenya untuk permasalahan tersebut didalam program accurate. Berikut langkah-langkahnya :

1. Buat Sales Invoice dengan menambahkan simbol +# dan angka koma dibelakang discount

a. Pada modul sales -> sales invoice

b. Entry :

1. Header -> pilih nama customernya -> isi invoice number dan invoice date nya

2. Detail (body) -> pilih itemnya -> isi Qty -> ketik discountnya, misal 5,25. Setelah discount diisi, maka nilai akan ada angka desimal dibelakang komanya, lihat komanya berapa lalu ketikkan dibelakang discount, misalnya angka dibelakang koma adalah 0,50 pada kolom discount menjadi -> 5,25+#0,50 seperti yang terlihat pada gambar berikut :

3. Footer -> isi descriptionnya jika diperlukan

2. Cetak sales invoice

Setelah anda selesai membuat sales invoice tersebut, jika akan dicetak click tombol preview -> click tombol print (gambar print) -> ok

Nah, sekian tips & trick program accurate kali ini.. selamat mencoba

Jika anda membutuhkan konsultasi langsung, hubungi konsultan accurate kami :

Samuel : 08988240430

Atau ke kantor APS kami : 021-27970007

Mencatat Retur Penjualan Nihil Dalam Program Accurate

Terkadang didalam suatu perusahaan bisa terjadi kehilangan bukti-bukti transaksi, hal ini mungkin dikarenakan oleh pihak ekstern perusahaan yang ceroboh atau mungkin juga pihak intern perusahaan. Atau bisa juga terjadi ketidak pastian akan nomor sumber invoice dengan barang dagangan. Salah satu contoh, pada retur penjualan. Terjadi retur penjualan yang tidak diketahui nomor surat jalan ataupun nomor faktur penjualannya, nah hal ini tentu membuat pekerjaan kita jadi terhambat. Tetapi didalam program accurate, kita tidak perlu khawatir karna program accurate telah memiliki fungsi untuk hal tersebut. Berikut langkah-langkahnya :

1. Aktifkan fungsi Nihil pada preferensi dalam program accurate

Pada menu awal (bagian atas) -> setup -> preference -> sales / purchase -> aktifkan fungsi can enter any item in sales return -> ok

2. Buat Retur Penjualan pada program accurate

a. Pada modul sales -> sales return

b. Entry :

1. Header -> pilih nama customernya -> isi tanggal returnya -> isi no returnya -> pilih sales invoice number -> none / nihil -> isi descriptionnya jika perlukan

2. Body (detail) -> pilih item yang diretur -> isi Qty nya -> isi unit pricenya

3. Footer -> jika didiscount masukkan discount

3. Cetak Form Retur Penjualan melalui program accurate

Jika anda ingin mencetak Form retur penjualan nihil, setelah anda membuat nya, click tombol preview -> click tombol printer -> ok

Sekian Tips pada postingan kali ini, terus ikuti tips & trik dari kami...

Untuk info lebih lanjut, hubungi konsultan accurate kami :

Samuel : 0898240430

Atau di APS : 021 27970007