Accurate Program : Restore Data GBK menjadi GDB

1.        Jalankan ACCURATE. Ditampilan Welcome To ACCURATE4 pilih option Restore Data (Option paling kanan).

2.        Isi field yang diatas dengan alamat file GBK yang akan di restore. Misal C:\Data\PT Maju.GBK

3.        Isi field dibawahnya dengan alamat file GDB hasil dari restore, jika diletakkan di alamat yang sama dengan data gdb yang sudah ada, isi dengan nama GDB yang baru. Misal C:\Data\PT Maju_New.GDB

4.        Klik Ok dan tunggu sampai muncul konfirmasi Restore Sukses. Kita sudah bisa buka data ke alamat file gdb hasil restore dan pastikan semua user membuka ke alamat data hasil restore tsb.

Catatan :

Jika ditempat kita ada banyak user, agar tidak perlu merubah setting Open Existing Company satu persatu di masing-masing user :

1.        Di komputer Server Rename Nama File data lama menjadi PT Maju_Old.gdb misal(next jika data hasil restore sudah berjalan baik, silakan jika mau di hapus).

2.        Lalau Rename file GDB hasil restore kembali ke nama file yang biasa dipakai. PT Maju_New.gdb menjadi PT Maju.gdb


      Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE , jasa training Accurate yang Professional bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE
Segera Hubungi :
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Menu File - Repair

File Repair adalah fitur yang disediakan oleh program ACCURATE untuk membantu Anda memperbaiki Struktur Database, jika terjadi kerusakan pada Struktur Database ACCURATE Anda. Yang bias diakibatkan oleh banyak hal, contohnya mati lampu.

File Repair ini dapat Anda jalankan, jika terjadi Corrupt pada Database ACCURATE Anda.

CARA MENJALANKAN FILE REPAIR

1. Sebelum menjalankan file Repair, tutup Database ACCURATE Anda (Klik menu File — Close Log Off ) dan pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses Database yang akan Anda repair tersebut.
2. Pada program ACCURATE, klik menu utama Berkas — Perbaikan Data (File — Repair)

Pada window Database Repair :

• Centang check box Lokal, jika Database yang akan direpair terletak di PC Lokal Anda (di komputer Anda). Atau Centang check box Remote, jika Database yang akan direpair terletak di Komputer Server atau computer lain, dan ketikkan nama komputer server atau IP Address Komputer Server.
• Pada Kolom Database Name : Ketikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang akan direpair.
• Klik tombol OK untuk menjalankan Repair Database

Jika file Repair yang Anda jalankan berhasil memperbaiki Struktur Database ACCURATE Anda yang Corrupt, maka ACCURATE akan meminta Anda mengetikkan nama Database yang baru untuk Database hasil Repair. Dimana Database hasil Repair itulah yang nantinya harus Anda buka setiap kali Anda membuka Database ACCURATE.
Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com 

    

VPN Atau Login Langsung Melalui IP Public Untuk Konektivitas Accurate 4 ??

Hai teman setia accurate ...
Ada yang tau cara nya VPN atau login langsung melalui IP Public untuk konektivitas Accurate 4 ??

Berikut ini ada 2 cara untuk login online accurate 4, yaitu:

- melalui IP Public tembak langsung ke ip addressnya
- melalui VPN terlebih dahulu baru ke ip public lokalnya

Nah biasanya kalo login online melalui VPN jauh lebih cepat dari pada login biasa yang langsung tembak ke ip addressnya atau ip public.

Jadi lebih baik setting VPN terlebih dahulu baru tembak secara online ke ip addressnya untuk Accurate 4.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Tutup Buku Dengan Accurate Software

Pada beberapa perusahaan biasanya tutup buku pada akhir tahun dilakukan tiap 1 tahun sekali, apabila perusahaan yang menggunakan Accurate Software bagaimana melakukan kegiatan diatas?

Pada akhir Desember, kita masuk pada menu :
Activities | Periodik | Period End. Dilakukan jika :

• Fixed Asset di listing di List | Fixed Asset | Fixed Asset List.
• Data tsb Multi Currency.
• Menggunakan Modul Manufacturing.

Pada tahun berikutnya, ACCURATE akan otomatis melakukan Closing Entry(Jurnal Penutup) untuk akun-akun yang ada di report Profit And Loss untuk di alokasikan ke akun Retained Earnings(Laba ditahan) yang sudah kita set masuk ke akun mana nya di Setup | Preferences | Company. Jadi tidak ada hal khusus yang harus dilakukan, kita dapat lanjut input untuk transaksi tahun berikut nya seperti biasa.

Bagaimana jika masih mau melakukan perubahan di tahun sebelumnya?
Kita tetap bisa melakukan perubahan transaksi tahun lalu dan jika perubahan tsb mempengaruhi saldo akun-akun yang ada di Profit And Loss, otomatis mengupdate saldo Retained Earnings di tahun berikutnya juga. Kecuali kita batasi periode penginputan untuk tidak dapat melakukan perubahan di tahun yang lalu lagi dari Setup | Company Info | Accounting Period | Error if … maka kita hanya dapat melakukan perubahan di periode yang diperbolehkan saja.

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

ACCURATE ONLINE ENTRY SYSTEM

Apakah PROGRAM ACCURATE bisa online ? Ini adalah pertanyaan yang sangat sering diajukan oleh client kami, khususnya  bagi client kami yang perusahaannya memiliki banyak cabang diluar kota atau memiliki departemen yang lokasi di gedung yang berbeda.

Online System yang dimaksud adalah login data ke sebuah system dengan menggunakan media internet maupun intranet.

Dahulu, sebuah perusahaan harus menginvestasikan dana yang cukup besar untuk keperluan online system di dalam perusahaan mereka, salah satu media yang digunakan menggunakan jalur VPN ( Virtual Private Network ). namun ironisnya untuk perusahaan yang sedang berkembang perlu mempertimbangkan ulang untuk menggunakan fasilitas VPN, berkaitan dengan investasi yang cukup besar, sehingga akhirnya mereka harus mengambil pilihan terakhir yaitu dengan melakukan entry ulang data base di perusahaan mereka.

Beruntunglah bagi mereka yang saat ini masih melakukan double entry data base di perusahaan mereka ketika membaca article ini sebab mereka akan mengetahui ternyata untuk membuat system Online diperusahaan mereka tidak perlukan lagi biaya yang sangat mahal, malahan GRATIS.

Berikut tipsnya.

download link dibawah ini :

http://www.teamviewer.com/id/download/index.aspx

pilih : TeamViewer All in One.

TeamViewer merupakan Software Online Desktop Free yang dapat menghubungkan komputer client seakan - akan berada di komputer yang diremote.

Install Teamviewer di komputer anda, dan jika berhasil maka akan muncul tampilan sbb di komputer anda.

install juga teamviewer di komputer yang ingin anda remote, dan setelah instalasi dilakukan, maka masukkan id teamviewer komputer yang akan di remote di kolom Partner ID dan masukkan juga password teamviewernya.

Jika berhasil, maka tampilan desktop di komputer anda akan menyerupai dengan tampilan desktop komputer yang diremote.

Disaat seperti inilah anda bisa mengoperasikan Program Accurate Accounting anda dimana saja seakan akan anda sedang duduk manis di depan komputer kantor anda.

Semoga Informasi ini berguna untuk pengguna PROGRAM AKUNTANSI ACCURATE

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com

Tips umum Program Accurate

Bagaimana tampilkan Qty satuan 2 dan 3 di Sales Invoice nih?
Saya sudah siapkan 2 kolom tambahan untuk tampilkan Qty satuan ke dua dan ketiga pakai Reserved Item 2 dan 3, dengan mencetang bagian Print dibagian DETAIL, terus ke Designer, variable untuk Qty satuan 2dan 3 tidak ada

Tips & Trick
Silahkan gunakan rumus berikut di kolom masing-masing satuan :

Untuk Qty dengan satuan pertama isi dengan [Default Qty][Unit]
Untuk Qty dengan satuan kedua isi dengan [[Default Qty]/[Ratio 2]] [Unit 2]
Untuk Qty dengan satuan ketiga isi dengan [[Default Qty]/[Ratio 3]] [Unit 3]

by Ray

Bagaimana membuat Design Template kotak menjadi membulat
Bagaimana cara menampilkan kotak alamat atau invoice no atau kotak lainnya di bagian Header untuk bisa ditampilkan membulat sudut-sudut kotaknya.

Tips & Trick
Dari Designer template tersebut, dibagian atas kan ada banyak icon seperti untuk setting jenis font, size font dll, disini kita klik Icon "Insert an RoundRect With Shadow Area" lalu klik ke mana kita mau letakkan memo tersebut, lalu isi memo tersebut dengan variable yang kita butuhkan.
gar tampilannya tidak tertutupi oleh Insert an RoundRect With Shadow Area perlu juga kita mengklik tombol Bring to Front pada Memo Invoice no, agar ditampilkan di depan dari Insert an RoundRect With Shadow Area. Karena ketika kita meletakkan Insert an RoundRect With Shadow Area di bagian invoice no, posisinya menutupi dari variabel invoice no itu sendiri, sehingga perlu di tampilkan di bagian depan agar tidak menutupi invoice no.

by franky dan Anton

Bagaimana mengatur Format tanggal Error dan Access Violation

Tips&Trick
Dear all,

Tahun lalu di forum sy pernah melaporkan bug format tanggal error (pada saat membuka daftar pemasok dan pelanggan) dan access violation (pada saat menutup daftar pemasok).

Waktu itu teman2 banyak yang membantu memberikan solusi dan setelah saya cobain semuanya, akhirnya saya mendapatkan kesimpulan. Kesimpulannya adalah, kedua error tersebut muncul karena saya menggunakan kombinasi short date format (WinXP) dd-MMM-yy dengan Regional Option: English (United States) dan format tanggal dd mmm yy di accurate. Error ini bukan disebabkan oleh kurangnya page file windows.

Error di atas akan hilang jika saya mengganti format tanggal saya ke short date format (WinXP) M/d/yyyy dengan Regional Option: English (United States), atau short date format (WinXP) dd/MM/yyyy dengan Regional Option: Indonesian. (format tanggal di accurate tetap dd mmm yy)

Sekian info dari saya. Semoga bermanfaat.
Thanks.
YZX.

Hierarki Manajemen dalam Accurate
Kita melanjutkan artikel sebelumnya tentang profil pengguna (User profile). Selain dapat digunakan lintas departemen, Accurate juga dapat mengakomodasi wewenang hierarki dalam manajemen.

Ada tiga level pengguna: admin, supervisor, user. Seorang admin memiliki akses yang tidak terbatas atas database dan semua fitur dalam Accurate. Level ini ditujukan untuk accounting manager, CFO (Direktur Keuangan), dan Direktur utama.

Di bawah admin, ada level supervisor. Supervisor dapat memperoleh akses yang hampir setara admin, namun Anda dapat menentukan bagian apa saja yang merupakan wewenangnya. Tidak semua fitur dapat diakses, contohnya fitur restore database.

Level terendah adalah user. Inilah level yang digunakan oleh staf.

Membuka Database Accurate dengan mudah

Kecanggihan teknologi selalu berbanding lurus dengan kemudahan yang ditawarkan. Begitu juga Accurate. Pada tampilan pembuka (welcoming screen), ada pilihan untuk membuka data. Menu ini merupakan menu favorit setiap kali ingin membuka database. Kemudian tentukan lokasi database: local drive atau remote dalam jaringan. Untungnya Accurate dapat memberikan layanan prediktif sehingga kita tidak perlu mengetik lokasi database secara lengkap.

Selain cara konvensional di atas, Accurate menyediakan shortcut untuk membuka data terakhir. Anda tinggal klik menu tepat di bawah menu membuka data pada tampilan pembuka. Namun, jika Anda memiliki lebih dari 1 database, tentu kedua cara sebelumnya agak rumit. Accurate menyediakan fitur 'alias' untuk menyimpan alamat database sehingga Anda tidak perlu mengetik lokasinya.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus membuka data terlebih dahulu. Kemudian dari menu file (berkas), pilih 'save as alias'. Ketik sebuah nama untuk identitas database tersebut. Selanjutnya, saat ingin membuka data, Anda pilih buka data, kemudian alias. Pilih nama yang sebelumnya Anda tentukan. Dengan begitu, database Anda dapat dibuka dengan mudah dan cepat.

Pemisahan Setiap User Dalam Accurate

Dalam Sistem Informasi Akuntansi (Wilkinson: 2004), kita mengenal konsep 'segregation of duties' atau 'pemisahan tugas'. Konsep ini sangat populer dalam perancangan sistem akuntansi karena terkait dengan kontrol atas kehandalan informasi yang dapat disediakan oleh sistem.

Bentuk pemisahan tugas yang paling umum adalah pemisahan fungsi custody (kasir/penanggung jawab cash), recording (pencatat/akuntansi), dan otorisasi. Custody tidak dapat mengeluarkan uang jika belum ada otorisasi. Custody juga tidak dapat memanipulasi uang karena nilai pembayaran telah ditentukan oleh accounting. Tentu Anda dapat bayangkan jika dua dari ketiga , atau malah ketiga fungsi tersebut, dipegang oleh 1 orang.

Dalam accurate, bentuk pemisahan itu dapat diaplikasikan dalam bentuk pembatasan akses. Bagian accounting hanya dapat menginput faktur pembelian. Setelah diotorisasi, custody melakukan pembayaran dan menginput pembayaran sesuai dengan jumlah di faktur pembelian.

Fitur ini dapat Anda tentukan dari menu Setup (persiapan), pilih User profile (Profil pengguna). Anda dapat membuat pengguna (user) sebanyak yang Anda inginkan, dengan wewenang masing-masing.

written by : Helmi

Hubungi APS untuk konsultasi : 021-27970007

visit our official website : www.programaccurate.com