Cannot Delete Fixed Asset Depreciration

Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”.

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2010. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2010. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2010 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2010, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2010.

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”, lalu Uncheck “Filter by Date”.

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Period End Feb 2010(misal mau hapus Depresiasi Feb 2010). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Period End Feb 2010, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak(abu-abu). Jika warna nya hitam, berarti memang ada pengeditan atas Fixed Asset tersebut, klik menu tersebut untuk ACCURATE menghapus pengeditan terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali).

Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Period End harus diulang

Period End harus dilakukan ulang, jika terjadi pengeditan di bulan ybs untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akun Cash/Bank, Hutang/Piutang dan Fixed Assets.

Untuk mengulang Period End dapat dilakukan melalui menu Activities | Periodic | Period End, ACCURATE secara otomatis akan me-replace nilai Period End sebelumnya.
Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com
Diposting oleh

Menanpilkan Halaman Page OF Total Page

Berikut ini langkah-langkah untuk menampilkan informasi halaman di template :
  1. Setup | Form Template, edit template yang dimaksud
  2. Klik button Designer
  3. Buat memo baru dengan cara klik icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar designer.
  4. Lalu klik dimana kita mau tampilkan informasi halaman tsb, misal di pojok kanan bawah bagian Footer. Akan keluar Tex Editor, isi dengan : [PAGE#] of [TOTALPAGES]
  5. Klik tanda cawang/Ok di Text Editor tsb, lalu klik button CLOSE dipojok kanan atas Designer, pilih Yes untuk konfirmasi Save Changes. 

Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,Segera Hubungi
San-San
Telp : (021) 70303046 / 47
Sms : 0857 7000 2668
Email : marketing@softwareaccurate.com
http://www.programaccurate.com          
    Diposting oleh

    FUNGSI PERIODE END

     Apa saja yang dilakukan ACCURATE pada saat kita melakukan Period End(Activities | Periodik | Period End) :

    Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs

    Jika data ada mata uang(currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust Account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan Rate Period End.

    Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End.

    Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset

    Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End.

    Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.

    Hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset.

    Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp(bagi pengguna versi Enterprise)

    ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode yang dipilih, yaitu Proses Produksi yang masih dalam proses sampai dengan akhir bulan. Diambil dari selisih nilai yang sudah di Release dengan yang sudah di Result.

    Selain itu juga menghitung berapa nilai Variance expense dari WIP Standard dibandingkan WIP Actual, dll.

    Hasil dari proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Production Period End.

    Catatan :

    Jadi pengertian Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di Accurate dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan.
    Jika kita sudah melakukan proses Period End, tetapi ada transaksi mata uang asing atau Aktiva Tetap yang ketinggalan pada periode yang sudah di Period End, setelah dilakukan penambahan kita tinggal lakukan Period End ulang untuk periode tersebut dan periode-periode setelahnya.

    Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
    Segera Hubungi
    San-San
    Telp : (021) 70303046 / 47
    Sms : 0857 7000 2668
    Email : marketing@softwareaccurate.com
    http://www.programaccurate.com
    Diposting oleh

    Dp Penjualan Dan Pengalokasiannya Ke Faktur


    1. Dari Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | SO(Pesanan Penjualan), Input pesanan penjualan seperti biasa dengan memilih Customer dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button DownPayment diatas.
    2. Akan muncul Form Sales Invoice(Faktur Penjualan) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total SO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Pay dibawah atau Sales Receipt diatas.
    3. Ditampilan Sales Receipt, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close. Ditampilan Faktur Penjualan dan SO juga kita Save&Close.
      Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.
    4. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Sales | Sales Invoice, pilih Customer lalu pilih Select SO disamping nama Customer, pilih SO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP SO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close

    Catatan :

    Dengan cara diatas, Invoice tagihan sisa jurnal nya AR sudah dipotong DP, di preview SI secara default tidak menampilkan DownPayment, untuk menampilkan nya:

    1. Dari Designer Template (Setup | Form Template | Sales Invoice, edit template yang dimaksud, lalu klik Designer)
    2. Buat memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada didaftar icon2 diatas, lalu klik di bagian Footer Invoice dimana mau ditampilkan, lalu isi dengan [[Down Payment]*1.1] => jika DP selalu kena pajak.
    3. Dan buat satu Memo lagi, isi dengan [[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]] sebagai Total Invoice setelah dikurangi DP.
    4. Masih di Designer, dari File | Data Dictionary, pilih Folder Invoice | Say. Klik sekali di “Say”, lalu ganti bagian Expression dibawah dari SayIt( [Invoice Amount] ) menjadi SayIt([[Invoice Amount]-[[Down Payment]*1.1]]                                                                                                                                                                                        
    Diposting oleh

    CARA MENCATAT TERANSAKSI PADA 1 PERUSAHAAN

    Salah 1 customer bertanya kepada saya , dan pertanyaan itu sebagai berikut :

    1. saya ingin menyakan bagaimana cara mencatat transaksi apabila suatu perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawannya, kemudian karyawan tersebut membayar pinjaman tersebut dalam jangka waktu 1 bulan. Proses pencatatan transaksi tersebut seperti apa jika menggunakan accurate software.

    Jawabnya : Pada saat mengeluarkan uang untuk karyawan dari modul Buku Besar - Bukti Jurnal Umum - Piutang karyawan di debet pada Kas, pada saat menerima pengembalian dari karyawan Buku Besar - Bukti Jurnal Umum - Kas pada Piutang karyawan.



    2. Perusahaan kami bergerak didalam bidang Pelayanan barang dan jasa, yang ingin saya tanyakan bagaimana cara mencatat semua pengeluaran yang dikeluarkan untuk oleh perusahaan kami sesuai dengan proyek pekerjaan kami, misalnya perusahaan kami ini bergerak dalam bidang konstruksi pembangunan sebuah gedung kantor A. yang kami ingin tau adalah berapa banyak pengeluaran yang kami keluarkan untuk 1 proyek pembangunan gedung A tersebut.

    Jawabnya : Untuk melihat pengeluaran apa saja untuk proyek A, silahkan Ibu ke Laporan - Daftar Laporan - Laporan Proyek - Laba rugi per proyek - Pilih poyek A - OK


    3. Perusahaan kami ini terdiri dari beberapa perusahaan (Perusahaan A, B, dan C ) tapi semua pencatatan transaksi baik pemasukan dan pengeluaran dari masing - masing perusahaan di catat pada Perusahaan A yang ingin saya tanyakan apabila perusahaan B dan C membeli barang dari beberapa pemasok bagaimana mencatat transaksi tersebut menggunkan Accurate berdasarkan masing-masing departemen tersebut.

    Jawabnya : Input seperti biasa di accurate dan jangan lupa masukkan departement nya.

    Anda membutuhkan ACCURATE SOFTWARE bagi perusahaan anda? atau ingin konsultasi terlebih dahulu menggunakan PROGRAM ACCURATE ,
    Segera Hubungi
    San-San
    Telp : (021) 70303046 / 47
    Sms : 0857 7000 2668
    Email : marketing@softwareaccurate.com
    http://www.programaccurate.com
    Diposting oleh
    Langganan: Postingan (Atom)