Mencatat Retur Penjualan Nihil Dalam Program Accurate

Terkadang didalam suatu perusahaan bisa terjadi kehilangan bukti-bukti transaksi, hal ini mungkin dikarenakan oleh pihak ekstern perusahaan yang ceroboh atau mungkin juga pihak intern perusahaan. Atau bisa juga terjadi ketidak pastian akan nomor sumber invoice dengan barang dagangan. Salah satu contoh, pada retur penjualan. Terjadi retur penjualan yang tidak diketahui nomor surat jalan ataupun nomor faktur penjualannya, nah hal ini tentu membuat pekerjaan kita jadi terhambat. Tetapi didalam program accurate, kita tidak perlu khawatir karna program accurate telah memiliki fungsi untuk hal tersebut. Berikut langkah-langkahnya :

1. Aktifkan fungsi Nihil pada preferensi dalam program accurate

Pada menu awal (bagian atas) -> setup -> preference -> sales / purchase -> aktifkan fungsi can enter any item in sales return -> ok

2. Buat Retur Penjualan pada program accurate

a. Pada modul sales -> sales return

b. Entry :

1. Header -> pilih nama customernya -> isi tanggal returnya -> isi no returnya -> pilih sales invoice number -> none / nihil -> isi descriptionnya jika perlukan

2. Body (detail) -> pilih item yang diretur -> isi Qty nya -> isi unit pricenya

3. Footer -> jika didiscount masukkan discount

3. Cetak Form Retur Penjualan melalui program accurate

Jika anda ingin mencetak Form retur penjualan nihil, setelah anda membuat nya, click tombol preview -> click tombol printer -> ok

Sekian Tips pada postingan kali ini, terus ikuti tips & trik dari kami...

Untuk info lebih lanjut, hubungi konsultan accurate kami :

Samuel : 0898240430

Atau di APS : 021 27970007

Melihat History Harga Pembelian Dan Menggunakannya Secara Cepat Didalam Program Accurate

Umumnya bagian pembelian (purchasing) didalam suatu perusahaan pasti memiliki daftar pricelist dari supplier, karna pricelist ini sangat membantu ketika bagian purchasing melakukan pembelian dengan membuat purchase order kepada supplier tersebut. Tetapi didalam program accurate anda tidak perlu repot-repot lagi untuk membuka ataupun mencari-cari daftar pricelist tersebut ketika akan membuat purchase order, karna program accurate memiliki sebuah fungsi yang dapat menyajikan daftar harga barang yang akan dibeli pada saat pembuatan purchase order, dengan catatan telah terjadi pembelian sebelumnya ke supplier yang sama.

Hal yang perlu dilakukan adalah :

1. Membuat purchase order didalam program accurate

a. Pada modul purchase -> purchase order

b. Entry :

1. Header -> pilih nama vendor (supplier) nya -> isi PO Numbernya -> isi PO Date nya -> isi Expected Date jika tanggal penerimaan barang ditentukan.

2. Body (detail) -> pilih itemnya -> isi Qty nya -> pada unit price, klik kanan -> purchase price history, akan muncul menu baru yang menampilkan tanggal, qty dan harga pembelian terakhir. Double click harga tersebut jika telah up to date.

3. Footer -> Isi description jika diperlukan dan isi discount jika ada.

2. Mencetak purchase order didalam program accurate

Jika anda ingin mencetak purchase order tersebut, click tombol preview -> click tombol printer -> Ok

Gampang kan...?? selamat mencoba, salam sukses..

Informasi lebih lanjut hubungi konsultan accurate kami :

Samuel : 08988240430

Atau di APS : 021-27970007

Membuat Discount Bertingkat Didalam Program Accurate

Program accurate telah memikirkan dan mengembangkan cara untuk menjawab setiap permasalahan yang terjadi dalam setiap perusahaan. Dalam postingan kali ini konsultan membahas tentang penerapan discount bertingkat, misalnya : 30% + 5%

Biasanya kita sering menemukan permasalahan diatas contohnya seperti di mal-mal, ramayana, hypermart dan sebagainya, masalahnya harga discount 30% + 5% itu bukan 35%. Discount tersebut adalah discount bertingkat, sebagai contoh :

PT. ABC menjual barang dagangannya seharga Rp. 400.000,- karna sedang ada promosi maka PT.ABC memberikan discount sebesar 30% + 5%, jadi nilai jual bukanlah Rp. 400.000 – 35% = 260.000,- tetapi Rp. 400.000 – 30% = 280.000 – 5 % = 266.000,-

nah.. untuk anda perusahaan yang memiliki strategi penjualan seperti hal tersebut, anda tidak perlu khawatir, karna didalam program accurate telah dibuat cara penanganannya. Berikut cara-caranya :

a. Buat faktur penjualan (sales invoice) didalam program accurate

1. Pada modul sales -> sales invoice

2. Entry :

a. Header -> isi nama customernya, no invoice, dan tanggal invoice

b. Body (detail) pilih itemnya -> isi Qty -> isi discount jika discount dilakukan perbarang, pengisian discount bertingkat didalam program accurate dibuat : jika discount adalah 30% + 5%, maka penulisannya 30+5, anda bisa membuat discount beberapapun di dalam program accurate accounting software.

c. Footer -> isi inv tax no jika dikenakan PPN -> isi description jika diperlukan -> isi discount jika discount adalah discount faktur, penulisannya sama dengan cara diatas

b. Print faktur penjualan (sales invoice)

Setelah anda membuat invoice, jika anda ingin mencetaknya maka click tombol preview yang ber-icon printer -> click tombol printer -> Ok

Nah, cukup simple bukan... selamat mencoba, salam sukses selalu...

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi konsultan accurate kami :

Samuel : 08988240430

Atau APS : 021 27970007

PROGRAM ACCURATE UNTUK PERUSAHAAN RETAIL SHOWROOM PART IV

4. Mencatat & melihat laporan transaksi penjualan harian / mingguan untuk masing-masing outlet / showroom

Program accurate accounting software menyediakan fasilitas departemen pada versi deluxe dan enterprise. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengetahui berapa banyak transaksi penjualan setiap hari atau setiap minggunya di masing-masing outlet / showroom perusahaan, khususnya untuk perusahaan retail showroom yang memiliki cabang. Sebagai pemilik ataupun bagian yang bertugas dalam bidang penjualan, tentunya anda sangat memerlukan laporan tersebut, untuk itu pada ppostingan part IV ini konsultan khusus membahasnya untuk anda.

Berikut langkah-langkahnya :

1. Buatlah multi departemen di program accurate

a. pada menu utama ( bagian atas ) -> Set up -> preferency -> Feature -> cost & profit center diaktifkan ( dicentang ) -> multi department juga dicentang -> Ok

b. Buatlah nama-nama departemen (cabang/outlet/showroom) -> List -> departement -> new -> isi nama departementnya -> save & close

2. Mengganti kata “Departement” menjadi nama outlet / showroom pada form faktur penjualan di program accurate

a. Pada menu utama -> setup -> form template -> sales invoice

b. Double click sales invoice kolom sebelah kanan -> pada tab detail aktifkan field departement (dicentang) -> ganti nama departement menjadi outlet / showroom

c. Click button designer -> Atur ukuran kolom dengan menggeser garis-garis kolomnya

d. Close -> akan muncul konfirmasi untuk menyimpan / tidak -> yes -> Ok

3. Membuat faktur penjualan (sales invoice) saat terjadi transaksi penjualan di cabang, hal yang perlu dilakukan didalam program accurate accounting software adalah :

a. Pada modul sales -> sales invoice

b. Entry :

1. Header -> pilih nama customernya -> isi invoice numbernya -> invoice date

2. Body (detail) -> pilih item -> isi Qty -> pilih outlet / showroomnya

3. Footer -> isi invoice tax no nya jika dikenakan PPN -> isi description nya jika diperlukan -> isi discountnya jika ada

4. Save & close

Setelah anda melakukan hal tersebut, maka penjualan yang terjadi di outlet / showroom dapat diklasifikasikan sesuai dengan cabangnya masing-masing. Selamat mencoba...

Konsultasi lebih lanjut, hubungi :

Samuel : 08988240430 (Accurate Consultant)

Atau hubungi APS : 021 27970007

Program Accurate untuk perusahaan showroom retail part III

3. Sistem penjualan barang dagang dan implementasinya didalam program accurate.

Perusahaan showroom retail yang memiliki beberapa outlet biasanya melakukan penjualan dengan cara menitipkan barang - barang dagangan ke outlet - outlet. peng

iriman tersebut dilakukan untuk menyediakan barang - barang yang tersedia untuk outlet. Ketika perusahaan melakukan hal tersebut, maka praktek penginputan di program accurate adalah dengan mengentri pindah barang ( item transfer ) yang telah disediakan di module persediaan di program accurate.

Secara akuntansi, ketika kita mengentri item transfer di program accurate, maka belum terjadi penjurnalan sebab belum terjadi transaksi penjualan. namun program accurate akan mengubah posisi barang tersebut sehingga perusahaan showroom retail dapat memantau posisi barang per gudang/ outlet.

Sistem kerja program accurate untuk penjelasan diatas :

1. buatlah multi gudang di program accurate.

I. pada menu utama ( bagian atas ) -> Set up -> preferency -> Feature -> Multi warehouse diaktifkan ( dicentang ) -> ok.

II. Pada menu utama (bagian atas) -> List (daftar) -> Inventory -> Warehouse














III. Setelah itu Click -> New -> isi nama gudang -> save & close














2. pada saat pengiriman barang ke outlet, buatlah item transfer di program accurate.
I. pada modul Inventory -> Item Transfer

II. Entry :
a. Head -> Transfer No -> Date -> Transfer From -> Transfer To
b. Body -> Item -> Qty -> Save & Close














Secara otomaticly barang-barang yang dikirimkan sudah berpindah posisi, dari gudang pusat ke gudang outlet. barang tersebut bisa kita lihat di menu barang per gudang.
-> List -> Inventory -> Items by Warehouse.




























3. Pada saat ada transaksi penjualan di outlet, dan ketika outlet telah menyerahkan rekap penjualannya ke pusat, maka pada program accurate harus dibuat Faktur Penjualan (Sales Invoice).
I. pada modul Sales -> Sales Invoice














II. Entry :
a. Head -> Customer -> Invoice No -> Invoice Date
b. Body -> Item -> Qty -> Tax (jika dikenakan PPN) -> Warehouse (pilih gudangnya outlet)
c. Foot -> Inv Tax No -> Description -> Discount (jika ada discount) -> Payment














setelah Invoice diisi lengkap, lalu click button Save & Close. maka program accurate akan melakukan penjurnalan secara otomatis, dan barang yang dijual pun kuantity nya telah berkurang didaftar gudang outlet. secara akuntansi jurnal yang terjadi saat penjualan dan pembayaran langsung (COD) adalah sebagai berikut :
Contoh : HPP = Rp. 29.684.000
Total Invoice = Rp. 37.105.000
Discount 10% = Rp. 3.710.500
PPN 10% = Rp. 3.339.450
HPP (Dr) 29.684.000
Persediaan (Cr) 29.684.000
Piutang (Dr) 36.733.950
Discount (Dr) 3.710.500
PPN Keluaran (Cr) 3.339.450
Penjualan (Cr) 37.105.000
Cash/Bank (Dr) 36.733.950
Piutang (Cr) 36.733.950
untuk melihat jurnal yang terjadi dan laporan penjualan didalam program accurate :
a. Jurnal Otomatis : pada menu utama -> List -> General Ledger -> Account History




























b. Laporan Penjualan : pada menu utama -> Reports -> Sales -> Net Item Sales By Customer Summary














Tentukan tanggal periode, dari tgl ..... s/d ...... -> Ok




























Kita masih dapat mengkustomisasi laporan, tips dan trick program accurate tentang kustomisasi laporan akan konsultan posting pada postingan selanjutnya. selamat mencoba, salam sukses selalu....

Informasi lebih lanjut hubungi :
Samuel (08988240430)
Atau hubungi kantor APS : 021 27970007